Dodatno usposabljanje ARS 2026, nov. 11. - 1KA

Na podlagi 3. člena Pravilnika o strokovni usposobljenosti za delo z dokumentarnim gradivom (Uradni list RS št. 66/2016), Arhiv Republike Slovenije organizira dodatno strokovno usposabljanje:

- Naslov usposabljanja: Oblikovanje zadev in drugih oblik agregacij gradiva na podlagi načrta razvrščanja

- Datum usposabljanja: 24. 11. 2026

- Kotizacija: 60€

- Dejavnosti, za katere se izvaja usposabljanje: uprava, gospodarstvo, zdravstvo, znanost, kultura, šolstvo, pravosodje in društva ter ponujanje storitev zajema, hrambe in spremljevalnih storitev.

Usposabljanje bo potekalo v obliki delavnice z možnostjo predstavitve vprašanj in problemov iz prakse.

Prijavnico mora izpolniti udeleženec usposabljanja sam!
(V primeru, da več udeležencev za prijavo uporablja isti računalnik, morajo zamenjati brskalnik ali pobrisati piškotke.)

Rok za prijavo je v petek 20. 11. do 13.00.

Arhiv Republike Slovenije zbira in obdeluje osebne podatke udeležencev usposabljanj na podlagi določb 39. čl. Zakona o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih – ZVDAGA (Uradni list RS, št. 30/06, 51/14), 5. čl. Uredbe o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva – UVDAG (Uradni list RS, št. 42/17) ter 2. in 10. čl. Pravilnika o strokovni usposobljenosti za delo z dokumentarnim gradivom (Uradni list RS, št. 66/2016).

Obvestilo posameznikom glede obdelave osebnih podatkov po 13. členu Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov (GDPR): Obdelava osebnih podatkov v Arhivu Republike Slovenije | GOV.SI

PODATKI O UDELEŽENCU/KI USPOSABLJANJA

*

Ime in priimek udeleženca/ke

*

Ali poznate številko svojega potrdila o opravljenem preizkusu strokovne usposobljenosti za delo z dokumentarnim gradivom?

DA

NE

Nimam opravljenega preizkusa

Vpišite številko svojega potrdila o opravljenem preizkusu strokovne usposobljenosti.

*

Datum rojstva udeleženca/ke

(dd.mm.llll)

*

Kraj rojstva udeleženca/ke

(kraj)

*

Elektronski naslov udeleženca/ke

PODATKI O ORGANIZACIJI oz. PLAČNIKU USPOSABLJANJA

*

Uradni naziv

*

Naslov

*

Pošta

*

Elektronski poštni naslov

*

Telefon

*Zavezanec za DDV

DA

NE

*

ID za DDV

(davčna številka)

Ali bo za plačilo udeležbe izdana naročilnica?

DA, naročilnica je že izdana

DA, naročilnica bo izdana naknadno

NE

Vpišite številko naročilnice

Navodilo za pošiljanje naročilnice Arhivu RS:
V primeru naknadno posredovane naročilnice jo pošljite na naslov ars@gov.si.
Na naročilnico navedite datum izvedbe usposabljanja in seznam udeleženih oseb na usposabljanju.

PODATKI O IZKUŠNJAH PRI UPRAVLJANJU GRADIVA

*

Področje vašega dela

Možnih je več odgovorov

vodenje organizacije ali organizacijske enote

upravljanje dokumentarnega gradiva oz. delo v tajništvu, glavni pisarni ali vložišču

arhivsko delo v organizaciji

strokovno delo v okviru osnovne dejavnosti

kadrovsko področje

finance oz. računovodstvo

pravno področje

informatika

drugo:

*

Vaša vloga pri upravljanju dokumentarnega gradiva

Če imate v različnih okoljih različne vloge, označite vse.

odgovoren/-a za upravljanje gradiva

oblikujem ali vzdržujem načrt razvrščanja

skrbnik informacijskega sistema

uslužbenec gl. pisarne/tajništva/vložišča (odpiram nove zadeve/spise/dosjeje)

uporabnik (pri svojem delu razvrščam gradivo v zadeve/spise/dosjeje)

ponudnik storitev za druge organizacije

drugo:

*

Koliko let izkušenj imate z upravljanjem dokumentarnega gradiva?

*

V katerih okoljih v vaši organizaciji nastaja in/ali se hrani dokumentarno gradivo?

Možnih je več odgovorov

*

Kako je urejeno razvrščanje gradiva v teh okoljih?

en skupni načrt razvrščanja za vsa okolja

več načrtov razvrščanja (za različna okolja)

načrt razvrščanja je le v nekaterih okoljih

načrta razvrščanja še nimamo

ne vem

*

Ali uporabljate agregacije (zadeve, dosjeje ipd.)?

*

Katero okolje oz. katera okolja bi želeli obravnavati na usposabljanju?

Možnih je več odgovorov

PREHAJANJE GRADIVA MED OKOLJI

*

Ali zapisi prehajajo iz enega okolja v drugo?

da, pogosto

da, občasno

ne

ne vem

*

Kje je zapis, ki prehaja med okolji, evidentiran?

Možnih je več odgovorov

*

Kaj vam pri prehajanju zapisov med okolji dela težave?

Možnih je več odgovorov

prehajanje deluje brez večjih težav

dvojno evidentiranje istega zapisa

izguba povezave med zapisi v različnih okoljih

isti zapis je v okoljih različno razvrščen

nejasno je, katero okolje hrani »glavni« zapis

roki hrambe se med okolji razlikujejo

metapodatki se ne prenesejo ali se prenesejo nepopolno

zamudno ročno delo

drugo:

TEŽAVE Z NAČRTI RAZVRŠČANJA

*

V kakšni situaciji ste z načrtom razvrščanja v izbranih okoljih?

Možnih je več odgovorov

oblikujemo nov načrt razvršanja

prenavljamo obstoječ načrt razvrščanja

uvajamo načrt razvrščanja (z agregacijami) v informacijski sistem

načrt razvrščanja uporabljamo in pri tem imamo težave

z uporabno načrta razvrščanja nimamo težav

drugo:

*

Katere težave se pri tem pojavljajo?

Možnih je več odgovorov

PRIČAKOVANJA

*

Kaj bi vam na delavnici najbolj koristilo?

Lahko izberete dva odgovora

obravnava konkretnih primerov udeležencev

razprava o interpretaciji izbranih določb ZVDAGA, UVDAG in PETZ

predstavitev rešitev in izkušenj drugih organizacij

delo v skupinah glede na vrsto okolja ali težave

drugo:

PODATKI O PRIJAVITELJU

*

Izjava

Prijavitelj zagotavljam, da so vneseni podatki točni in potrjujem, da so s strani plačnika zagotovljena sredstva za plačilo stroškov udeležbe na usposabljanju.

Ime in priimek

*

Elektronska pošta

(npr. janez.novak@example.com)

Dodatno usposabljanje ARS 2026, nov. 11. - Stran 1